Соглашение на обработку персональных данных

1. Общие условия

1. 1.1 Настоящая Политика об обработке персональных данных (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых персональных данных, функции ООО «Флебоэксперт» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «Флебоэксперт» требования к защите персональных данных.
   Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативно-правовых актов РФ в области защиты персональных данных.

2. 1.2. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ООО «Флебоэксперт» вопросы обработки персональных данных работников ООО «Флебоэксперт» и других субъектов персональных данных.

3. 1.3. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения регистрационной формы на интернет-сайтеhttps://fleboexpert.ru/ и включают в себя следующую информацию: — фамилию, — имя, — отчество Пользователя; — контактный телефон Пользователя; — адрес электронной почты (e-mail).

4. 1.4. Заполняя регистрационную форму, Пользователь выражает свое полное согласие с условиями настоящей Политики.

2. Принципы и цели обработки персональных данных

1. 2.1. ООО «Флебоэксперт», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ООО «Флебоэксперт» и других субъектов персональных данных, не состоящих в трудовых отношениях с ООО «Флебоэкперт».

2. 2.2. Обработка персональных данных осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работнкиов и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

   1. 2.2.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

   2. 2.2.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;

   3. 2.2.3. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных;

   4. 2.2.4. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой;

   5. 2.2.5. Обработке подлежит только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

   6. 2.2.6. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

   7. 2.2.7. При обработке персональных данных обеспечивается точность данных, их достаточность, актуальность по отношению к целям обработки. ООО «Флебоэксперт» принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;

   8. 2.2.8. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, или договором.

   9. 2.2.9. Обрабатываемые персональных данные уничтожаются либо обезличиваются по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3. 2.3. Персональные данные обрабатываются в целях:

   1. 2.3.1. Обеспечения соблюдения Конституции РФ, законодательных и иных нормативных актов РФ, локальных нормативных актов ООО «Флебоэксперт»;

   2. 2.3.2. Осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством РФ на ООО «Флебоэксперт», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд РФ, в Фонд социального страхования РФ, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;

   3. 2.3.3. Регулирования трудовых отношений с работниками ООО «Флебоэксперт»;

   4. 2.3.4. Предоставления работникам ООО «Флебоэксперт» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;

   5. 2.3.5. Защиты жизни, здоровья или иных жизненного важных интереосов субъектов персональных данных;

   6. 2.3.6. Подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;

   7. 2.3.7. Формирования справочных материалов для внутренного информационного обеспечения деятельности ООО «Флебоэксперт»;

   8. 2.3.8. Исполнения судебных актов, акутов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве;

   9. 2.3.9. Осуществления прав и законных интересов ООО «Флебоэксперт» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом или иными локальными нормативными актами ООО «Флебоэксперт» или третьих лиц, либо достижения общественного значимых целей;

   10. 2.3.10. В иных законных целях.

3. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются, и перечень данных подлежащих обработке в ООО «Флебоэксперт»

1. 3.1. ООО «Флебоэксперт» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

   1. 3.1. Работники;

   2. 3.2. Соискатели вакантных должностей;

   3. 3.3. Лица, обратившиеся за оказанием медицинских услуг;

   4. 3.4. Другие субъекты персональных данных;

2. 3.2. Перечень обрабатываемых персональных данных определяется в соответствии с законодательством РФ и локальными нормативными актами ООО «Флебоэксперт» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 2 настоящей политики.

3. 3.3. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений в ООО «Флебоэксперт» не осуществляется.

4. 3.4. ООО «Флебоэксперт» осуществляет обработку специальной категории персональных данных, данные о состоянии здоровья в отношении:

   1. 3.4.1. Лиц, обратившихся за оказанием медицинской помощи, в целях оказания медицинских услуг, установления медицинского диагноза. При этом обработка персональных данных осуществляется лицами, профессионально занимающимися медицинской деятельностью обязанными в соответствии с законодательством РФ сохранять врачебную тайну;

   2. 3.4.2. Работников ООО «Флебоэксперт».

5. 3.5. ООО «Флебоэксперт» не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

4. Функции и условия при осуществлении обработки персональных данных

1. 4.1. При осуществлении обработки персональных данных ООО «Флебоэксперт»:

   1. 4.1.1. Принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства РФ и локальных нормативных актов ООО «Флебоэксперт» в области защиты персональных данных.

   2. 4.1.2. Принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

   3. 4.1.3. Назначает лцио, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО «Флебоэксперт»;

   4. 4.1.4. Издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ООО «Флебоэксперт»;

   5. 4.1.5. Осуществление и ознакомление работников ООО «Флебоэксперт», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ и локальных нормативных актов ООО «Флебоэксперт» в области защиты персональных данных;

   6. 4.1.6. Публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;

   7. 4.1.7. Сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запроса указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иной не установлено законодательством РФ;

   8. 4.1.8. Прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством РФ в области защиты персональных данных;

   9. 4.1.9. Совершает иные действия, предусмотренные законодательством РФ в области защиты персональных данных.

2. 4.2. Условия обработки персональных данных.

   1. 4.2.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РФ в области персональных данных.

   2. 4.2.2. Без согласия субъекта персональных данных ООО «Флебоэксперт» не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.

   3. 4.2.3. ООО «Флебоэксперт» вправе поручить обработку персональных данных третьему лицу с согласия субъекта на основании, заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с ФЗ «О персональных данных».

   4. 4.2.4. Доступ к обрабатываемым персональным данным разрешается только работникам, занимающим должности, включенные в перечень должностей, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.

   5. 4.2.5. К обработке персональных данных, допускаются только сотрудники, прошедшие процедуру допуска. Сотрудники, имеющие доступ к персональным данным, получают только ту информацию, которая необходима им для выполнения конкретных трудовых функций.

5. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

1. 5.1. ООО «Флебоэксперт» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, утончение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

2. 5.2. Обработка осуществляется следующими способами:

   1. 5.2.1. Неавтоматизированная обработка персональных данных (на бумажных носителях и в электронном виде);

   2. 5.2.2. Автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

6. Права субъектов персональных данных

1. 6.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

   1. 6.1.1. Полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в ООО «Флебоэксперт»;

   2. 6.1.2. Доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным.

   3. 6.1.3. Уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

   4. 6.1.4. Отзыв согласия на обработку персональных данных;

   5. 6.1.5. Принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;

   6. 6.1.6. Осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

2. 6.2. Субъект персональных данных при заполнении регистрационной формы на сайте https://fleboexpert.ru/ подтверждает, что:

   1. 6.2.1. указывает достоверную информацию о себе, вся иная информация предоставляется по его собственному усмотрению;

   2. 6.2.2. ознакомлен с настоящей Политикой, выражает свое согласие с ней;

   3. 6.2.3. ознакомление с условиями настоящей Политики и проставление галочки под ссылкой на данную Политику является письменным согласием субъекта персональных данных на сбор, хранение, обработку персональных данных;

   4. 6.2.4. ООО «Флебоэксперт» не проверяет достоверность получаемой (собираемой) информации о субъекте персональных данных, за исключением случаев, когда такая проверка необходима в целях исполнения обязательств перед субъектом персональных данных.

7. Меры, принимаемые для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

1. 7.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО «Флебоэксперт» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством РФ в области защиты персональных данных включают:

   1. 7.1.1. Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;

   2. 7.1.2. Принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;

   3. 7.1.3. Получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ;

   4. 7.1.4. Обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;

   5. 7.1.5. Обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;

   6. 7.1.6. Установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны, сетям Интернет без применения установленных мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);

   7. 7.1.7. Хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;

   8. 7.1.8. Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актами, требований к защите персональных данных, настоящей Политике, локальными нормативными актами ООО «Флебоэксперт»;

   9. 7.1.9. Иные меры, предусмотренные законодательством РФ в области защиты персональных данных.

2. 7.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в ифнормационных системах персональных данных установливается в соответствии с локальными нормативными актами ООО «Флебоэксперт», регламинтирующими вопросы обеспечения безопасноти персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

8. Изменение Политики конфиденциальности. Применимое законодательство

1. 8.1. ООО «Флебоэксперт» имеет право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

2. 8.2. К настоящей Политике и отношениям между ООО «Флебоэксперт» и субъектами персональных данных, возникающим в связи с применением Политики конфиденциальности, подлежит применению право Российской Федерации.

3. 8.3. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между ООО «Флебоэксперт» и субъектами персональных данных, обязательным является соблюдение претензионного порядка регулирования спора.

9. Контроль за соблюдением законодательства РФ и локальных нормативных актов ООО «Флебоэксперт» в области защиты персональных данных

1. 9.1. Контроль за соблюдением сотрудниками ООО «Флебоэксперт» законодательства РФ и локальных нормативных актов ООО «Флебоэксперт» в области защиты персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных законодательству РФ и локальным нормативным актам ООО «Флебоэксперт» в области защиты персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение выявление нарушений законодательства РФ в области защиты персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступ к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

2. 9.2. Виды, порядок проведения внутреннего контроля за соблюдением работниками ООО «Флебоэксперт» законодательства РФ и локальных нормативных актов ООО «Флебоэксперт» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, регламентируется Положением об обработке персональных данных ООО «Флебоэксперт».